Ufficiale di anagrafe: comunicazione del trasferimento di residenza e del cambiamento di abitazione alla M.C.T.C.

Cfr. corrispondente adempimento di agosto.

prima tornata della revisione dinamica.

Devono essere apportate alle liste elettorali le seguenti variazioni:

- cancellazioni riguardanti:

a) i cittadini deceduti o che abbiano perso la cittadinanza italiana

b) i cittadini che abbiano perso il diritto elettorale

c) i cittadini che abbiano trasferito la residenza in altro comune

d) i cittadini residenti all’estero da cancellare a seguito di decisioni della C.E.Cir. su ricorsi presentati dagli stessi

e) gli elettori che risultano iscritti nelle liste elettorali con generalità errate

- iscrizioni alle quali non corrisponda un provvedimento di cancellazione.

Copia del verbale relativo a tali operazioni è trasmesso al prefetto, al procuratore della Repubblica presso il tribunale competente per territorio ed al presidente della Commissione elettorale circondariale.

Le deliberazioni del Responsabile dell’Ufficio elettorale relative alle variazioni per perdita della cittadinanza italiana e per perdita del diritto elettorale devono essere notificate agli interessati entro dieci giorni dalla loro adozione, per mezzo di comunicazioni conformi al Mod. 6/D.

Le deliberazioni relative alle cancellazioni dalle liste elettorali per emigrazione e alle iscrizioni alle quali non corrisponda un provvedimento di cancellazione, unitamente all’elenco degli elettori cancellati, all’elenco degli elettori iscritti ed alla relativa documentazione, sono depositate nella segreteria del comune durante i primi cinque giorni del mese successivo a quello della adozione delle variazioni stesse. Del deposito il sindaco dà preventivo, pubblico avviso, con manifesto da affiggere nell’albo comunale ed in altri luoghi pubblici.

è necessario procedere alla notificazione dei provvedimenti di iscrizione relativi agli elettori residenti definitivamente all’estero.

Riferimenti normativi:

- artt. 29 e 32 d.P.R. 20.3.1967, n. 223

- capitolo XIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986

- circolare Miaitse n. 6/2002 del 13.2.2002

_________

* Art. 2 comma 30 della legge 24 dicembre 2007, n. 244 (G.U. n. 300 del 28.12.2007, s.o. n. 285).

Inviare all’Ufficio Territoriale del Governo:

Ufficiale dello stato civile:

- modello ISTAT D.7.A – rilevazione mensile degli eventi demografici di stato civile (nascite, morti, matrimoni): riepilogo comunale

- modello ISTAT D.3 – scheda di matrimonio

- modello ISTAT D.4 – scheda di morte oltre il 1° anno di vita per maschio

- modello ISTAT D.5 – scheda di morte oltre il 1° anno di vita per femmina

- modello ISTAT D.4.bis – scheda di morte nel 1° anno di vita per maschio

- modello ISTAT D.5.bis – scheda di morte nel 1° anno di vita per femmina

- modello ISTAT D.7.B. – rilevazione mensile del movimento e calcolo della popolazione residente: riepilogo comunale
- modelli ISTAT P.4 – rilevazione degli iscritti in anagrafe per nascita
- modello APR/4 – movimento migratorio della popolazione residente.
“(…) i comuni che invieranno i dati sulla struttura e dinamica demografica attraverso ISTATEL, non dovranno inviare copia dei modelli agli Uffici Territoriali del Governo, eccezione fatta per i modelli Istat D.4, Istat D.5, Istat D.4.bis, Istat D.5.bis per i quali rimane l’obbligo della compilazione cartacea e dell’invio di una copia agli U.T.G.”.
“(…) per l’invio telematico dei dati sui decessi, si ribadisce che (contrariamente a quanto indicato per nati vivi, matrimoni e trasferimenti di residenza) dovranno essere trasmesse, con la usuale procedura, anche le schede cartacee complete di tutte le informazioni contenute nella Parte B”.
Ulteriori modalità di fornitura dei dati relativi ai modelli Istat D.3, Istat P.4 e Istat APR/4, devono essere preventivamente concordate con l’Ufficio regionale Istat di competenza e con il Servizio Popolazione Istruzione e Cultura.

Riferimenti normativi:
- ISTAT “Istruzioni per la rilevazione statistica del movimento della popolazione” – Metodi e norme – serie B – n. 21 – 1981
- art. 1, comma 7, d.P.R. 10.9.1990, n. 285
- circolare ISTAT n. 28, prot. 12371 del 27.10.1998 “Rilevazioni demografiche, anagrafiche e sanitarie. Anno 1999”
- ISTAT “Rilevazioni demografiche e sanitarie – edizione 2006”

Ufficiale dello stato civile: deve “(...) trasmettere all’ufficio del registro competente, nei primi quindici giorni di ogni trimestre, l’elenco delle persone residenti nel comune della cui morte hanno avuto notizia nel trimestre precedente, con l’indicazione dell’indirizzo e con lo stato di famiglia di ciascuna”.

Riferimenti normativi:
- art. 48 d.P.R. 31.10.1990, n. 346

Ufficiale di anagrafe: comunicazione mensile delle
variazioni anagrafiche all’ASL.

Cfr. adempimento corrispondente di agosto.

Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni
e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente
soggiornante sono comunicate d’ufficio alla
questura competente per territorio entro il termine
di quindici giorni”.

Riferimenti normativi:
- art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394

Ufficiale di anagrafe: comunicazione all’Inps di matrimoni e decessi.

Cfr. adempimento corrispondente di agosto.

Responsabile dell’Ufficio elettorale comunale: seconda tornata della revisione dinamica.
Devono essere apportate alle liste elettorali le seguenti variazioni:
- iscrizioni riguardanti:
a) coloro che abbiano trasferito la residenza da altro comune
b) coloro che abbiano ottenuto la cittadinanza italiana ed abbiano già compiuto il 18° anno di età
c) i cittadini che siano risultati omessi nelle precedenti revisioni
d) i cittadini residenti all’estero, che abbiano inoltrato domanda di iscrizione o di reiscrizione ai sensi dell’art. 11
e) i cittadini già residenti all’estero che siano rimpatriati ed iscritti in anagrafe
f) i cittadini che, non iscritti o cancellati dalle liste per una causa di incapacità a carattere temporanea, abbiano riacquistato la capacità per il decorso del termine
g) i cittadini che, non iscritti o cancellati dalle liste per una causa di incapacità a carattere definitivo, abbiano riacquistato la capacità elettorale per annullamento della sentenza, amnistia, riabilitazione, nonché quelli di cui alla lettera f) che per i medesimi motivi abbiano riacquistato la capacità prima della scadenza del termine
h) gli elettori che dovranno essere contemporaneamente proposti per la cancellazione per rettifiche di generalità
i) i cittadini residenti all’estero da iscrivere a seguito di decisioni della C.E.Cir. su ricorsi presentati dagli stessi

- cancellazione dei cittadini per i quali, dopo l’attuazione della prima tornata, sia pervenuta la documentazione comprovante la causa che determina la cancellazione stessa, ad eccezione delle cancellazioni per trasferimento della residenza in altro comune della Repubblica, cui dovrà provvedersi esclusivamente con la prima tornata
- variazioni per trasferimento di abitazione nella circoscrizione di altra sezione del comune.
Copia del verbale relativo a tali operazioni è trasmesso al prefetto, al procuratore della Repubblica presso il tribunale competente per territorio ed al presidente della Commissione elettorale circondariale.
Le deliberazioni del Responsabile dell’Ufficio elettorale relative alle iscrizioni per trasferimento di residenza, per acquisto del diritto elettorale per motivi diversi dal compimento del 18° anno di età e per riacquisto del diritto stesso per la cessazione di cause ostative, unitamente all’elenco degli elettori iscritti ed alla relativa documentazione, sono depositate nella segreteria del comune durante i primi cinque giorni del mese successivo a quello della adozione delle variazioni stesse. Del deposito il sindaco dà preventivo, pubblico avviso, con manifesto da affiggere nell’albo comunale ed in altri luoghi pubblici.
Le deliberazioni del Responsabile dell’Ufficio elettorale relative alle variazioni per perdita della cittadinanza italiana e perdita del diritto elettorale devono essere notificate agli interessati entro dieci giorni dalla loro adozione, per mezzo di comunicazioni conformi al Mod. 6/D.
E' necessario procedere alla notificazione dei provvedimenti di iscrizione relativi agli elettori residenti definitivamente all’estero.

Riferimenti normativi:
- artt. 32 e 41 d.P.R. 20.3.1967, n. 223
- capitolo XIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986
- circolare Miaitse n. 6/2002 del 13.2.2002

Ufficiale di anagrafe: “Il versamento dei diritti di segreteria deve essere effettuato entro i trenta giorni successivi alla scadenza del trimestre solare nel quale sorge l’obbligo di versamento”.
“Le somme di spettanza dello Stato derivanti dalla riscossione dei diritti di segreteria dei comuni, (...), nonché quelle derivanti dalla riscossione dei diritti di stato civile (1) dei comuni, sono versate trimestralmente dagli enti locali in appositi capitoli dello stato di previsione dell’entrata del bilancio dello Stato (...)”.

Riferimenti normativi:
- art. 2, comma 2, d.m. 31.7.1995
- art. 13 legge 23.12.1993, n. 559

__________
(1) L'art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli articoli 190-191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano la riscossione dei diritti di stato civile.

Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla questura competente per territorio entro il termine di quindici giorni”.

Riferimenti normativi:
- art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394

Ufficiale di anagrafe: comunicazione all’Inps di matrimoni e decessi.

Cfr. adempimento corrispondente di agosto.

“Tutti i comuni dovranno inviare al Ministero dell’interno periodicamente (una volta alla settimana) via web-mail, utilizzando esclusivamente il
programma AnagAire, l’archivio AIRE comunale comprensivo della posizione elettorale aggiornata riferita a ciascun iscritto”.

Riferimenti normativi:
- circolare Ministero dell’interno 25.6.2007, n. 34/2007 inviata ai comuni tramite le Prefetture – UTG

Ufficiale di anagrafe: “I Comuni (...) deliberano mensilmente il riparto e la liquidazione dei diritti di segreteria e di stato civile (1).”

Riferimenti normativi:
- art. 2, comma 1, d.m. 31.7.1995

_________
(1) L’art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli articoli 190-
191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano la riscossione dei diritti di stato civile.

Ufficiale di anagrafe: invia, nel mese di luglio “di ciascun anno solare al competente ufficio comunale incaricato del servizio manutenzione del patrimonio forestale i modelli AP.1 relativi alle iscrizioni per nascita del semestre precedente, per i successivi adempimenti di competenza (...)”.

Riferimenti normativi:
- legge 29.1.1992, n. 113
- circolare MIACEL n. 19 (92) del 3.11.1992

I comuni sono tenuti ad aggiornare mensilmente la scheda dei dati comunali raggiungibile nell’area privata del sito web della Direzione Centrale dei Servizi Demografici www.servizidemografici.interno.
it alla voce “dati comunali”.

Riferimenti normativi:
- istruzioni ministeriali diramate ai comuni a mezzo di circolare dei rispettivi Uffici Territoriali del Governo

Giunta comunale: “Verifica, quando lo ritiene opportuno, e, in ogni caso, nei mesi di gennaio e luglio, la regolare tenuta dello schedario elettorale”.

Riferimenti normativi:
- art. 6, comma 6, d.P.R. 20.3.1967, n. 223
- paragrafo 79 della circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986, n. 2600/L

Affissione, nell’albo comunale ed in altri luoghi pubblici, del manifesto con il quale si avvisa che le deliberazioni del Responsabile dell’Ufficio elettorale comunale relative alle iscrizioni effettuate con la revisione dinamica, unitamente all’elenco degli elettori iscritti ed alla relativa documentazione, sono depositate nella segreteria del comune durante i primi cinque giorni del mese successivo a quello della adozione delle variazioni stesse”.
Il manifesto in parola va redatto in conformità del Mod. 7/D.

Riferimenti normativi:
- art. 32, comma 6, d.P.R. 20.3.1967, n. 223
- capitolo XIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986