Responsabile dell'ufficio elettorale *: “Non oltre il 10 aprile (...) di ciascun anno, procede alla formazione, in ordine alfabetico, di due elenchi separati per la revisione semestrale delle liste.
Gli elenchi, in duplice copia, devono essere distinti per uomini e donne.
Nel primo elenco (...) propone l'iscrizione di coloro i quali risultino in possesso dei requisiti per ottenere l'iscrizione nelle liste elettorali (...).
Nel secondo elenco propone la cancellazione degli iscritti che sono stati eliminati dalle anagrafi (...)per irreperibilità“.

Riferimenti normativi:

• art. 16 d.P.R. 20.3.1967, n. 223
• capitolo VIII circolare del Ministero dell'interno n. 2600/L del 12.2.1986
• circolare MIAITSE n. 6/2000 del 13.2.2002

___________________
* Art. 2 comma 30 della legge 24 dicembre 2007, n. 244 (G.U. n. 300 del 28.12.2007, s.o. n. 285)."Le funzioni della commissione elettorale previste dal testo unico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 marzo 1967, n. 223, in materia di tenuta e revisione delle liste elettorali, sono attri-buite al responsabile dell'ufficio elettorale comunale, salvo quanto disposto dagli articoli 12, 13, e 14 del medesimo testo unico di cui al decreto del Presidente della Repubblica n. 223 del 1967, e suc-cessive modificazioni. L'incarico di componente delle commissioni elettorali comunali e delle commissioni e sottocommissioni elettorali circondariali è gratuito, ad eccezione delle spese di viaggio effetti-vamente sostenute. In tutte le leggi o decreti aventi ad oggetto la materia elettorale, ad eccezione degli articoli 3, 4, 5 e 6 della legge 8 marzo 1989, n. 95, e successive modificazioni, ogni riferimento alla commissione elettorale comunale deve intendersi effettuato al responsabile dell'ufficio elettorale comunale".

Responsabile dell’ufficio elettorale: “Entro il 10 aprile (...) di ciascun anno, (...) provvede, con un’unica deliberazione, alla revisione della ripartizione del comune in sezioni elettorali, della circoscrizione delle sezioni e del luogo di riunione di ciascuna di esse e dell’assegnazione degli iscritti alle singole sezioni, nonché alla revisione delle liste per le sezioni già esistenti ed alla compilazione delle liste delle persone iscritte per ogni nuova sezione”.

Riferimenti normativi:

• art. 35 d.P.R. 20.3.1967, n. 223
• capitolo VIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986
• circolare MIAITSE n. 6/2002 del 13.2.2002

Sindaco: “Compiute le operazioni di cui all’articolo 38 del d.P.R. 14 febbraio 1964, n. 237, la lista di leva è firmata dal capo dell’amministrazione comunale che ne fece l’esame e trasmessa per copia autentica, nei primi dieci giorni del mese di aprile, al capo dell’ufficio di leva per l’arruolamento nell’Esercito e nell’Aeronautica competente per territorio, nonché, per i comuni costieri, anche al capo dell’ufficio leva della capitaneria di porto competente per territorio”.

Riferimenti normativi:

• art. 10 legge 31.5.1975, n. 191

N.B. Con circolare portata a conoscenza dei comuni tramite i competenti Distretti militari, il Ministero della difesa – Dire-zione Generale della Leva, ha disposto, a partire dalla classe di leva 1988, che il secondo esemplare della lista di leva non venga più trasmesso agli Uffici Militari di Leva, ma trattenuto presso gli uffici di leva comunali.

“Entro l’11 aprile (...) di ciascun anno il sindaco invita, con manifesto da affiggersi all’albo comunale e in altri luoghi pubblici, chiunque intenda proporre ricorsi contro le decisioni del Responsabile dell’ufficio elettorale comunale adottate ai sensi dell’art. 16, a presentarli (...) non oltre il 20 aprile (...) con le modalità di cui al successivo art. 20.
Durante questo periodo, un esemplare di ciascuno degli elenchi firmato dal Responsabile dell’ufficio elettorale deve rimanere depositato nell’ufficio comunale, insieme con i titoli e documenti relativi a ciascun nominativo e con le liste elettorali del semestre precedente. Ogni cittadino ha diritto di prenderne visione.
La pubblicazione prescritta dall’articolo precedente tiene luogo di notificazione nei confronti di coloro dei quali il Responsabile dell’ufficio elettorale ha proposto l’iscrizione nelle liste elettorali”.
Per i residenti all’estero è necessario procedere alla notificazione anche dell’inclusione nell’elenco primo.

Riferimenti normativi:

• artt. 18 e 19, com ma 1, d.P.R. 20.3.1967, n. 223
• capitolo VIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986
• circolare MIAITSE n. 6/2002 del 13.2.2002

Ufficiale dello stato civile: deve “(...) trasmettere all’ufficio del registro competente, nei primi quindici giorni di ogni trimestre, l’elenco delle persone residenti nel comune della cui morte hanno avuto notizia nel trimestre precedente, con l’indicazione dell’indirizzo e con lo stato di famiglia di ciascuna”.

Riferimenti normativi:

- art. 48 d.P.R. 31.10.1990, n. 346

Inviare all’Ufficio Territoriale del Governo:

Ufficiale dello stato civile:

- modello ISTAT D.7.A – rilevazione mensile degli eventi demografici di stato civile (nascite, morti, matrimoni): riepilogo comunale
- modello ISTAT D.3 – scheda di matrimonio
- modello ISTAT D.4 – scheda di morte oltre il 1° anno di vita per maschio
- modello ISTAT D.5 – scheda di morte oltre il 1° anno di vita per femmina
- modello ISTAT D.4. bis – scheda di morte nel 1° anno di vita per maschio
- modello ISTAT D.5. bis – scheda di morte nel 1° anno di vita per femmina.

“Copia della scheda di morte deve essere inviata, entro trenta giorni, dal comune ove è avvenuto il decesso alla Unità sanitaria locale nel cui territorio detto Comune è ricompreso”.

Ufficiale di anagrafe:

- modello ISTAT D.7.B. – rilevazione mensile del movimento e calcolo della popolazione residente: riepilogo comunale
- modelli ISTAT P.4 – rilevazione degli iscritti in anagrafe per nascita
- modello APR/4 – movimento migratorio della popolazione residente.

“(…) I comuni che invieranno i dati sulla struttura e dinamica demografica attraverso ISTATEL, non dovranno inviare copia dei modelli agli Uffici Territoriali del Governo, eccezione fatta per i modelli ISTAT D.4, ISTAT D.5, ISTAT D.4.bis, ISTAT D.5.bis per i quali rimane l’obbligo della compilazione cartacea e dell’invio di una copia agli U.T.G.”.
“(…) Per l’invio telematico dei dati sui decessi, si ribadisce che (contrariamente a quanto indicato per nati vivi, matrimoni e trasferimenti di residenza) dovranno essere trasmesse, con la usuale procedura, anche le schede cartacee complete di tutte le informazioni contenute nella Parte B”.
Ulteriori modalità di fornitura dei dati relativi ai modelli ISTAT D.3, ISTAT P.4 e ISTAT APR/4, devono essere preventivamente concordate con l’Ufficio regionale Istat di competenza e con il Servizio Popolazione Istruzione e Cultura.

Riferimenti normativi:

- ISTAT “Istruzioni per la rilevazione statistica del movimento della popolazione” – Metodi e norme – serie B – n. 21 – 1981
- art. 1, comma 7, d.P.R. 10.9.1990, n. 285
- circolare ISTAT n. 28, prot. 12371 del 27.10.1998
“Rilevazioni demografiche, anagrafiche e sanitarie. Anno 1999”
ISTAT “Rilevazioni demografiche e sanitarie - edizione 2006”

(o, comunque, non oltre quattro giorni dalla pubblicazione dell’elenco)

“A coloro che non siano stati inclusi nel primo elenco di cui all’art. 16 per essere incorsi in una delle incapacità previste dai precedenti articoli 2 (...), il sindaco notifica per iscritto la decisione del Responsabile dell’ufficio elettorale comunale, indicandone i motivi (...).
La decisione è notificata anche a coloro per i quali è stata proposta la cancellazione dalle liste”.

Riferimenti normativi:

- art. 19 d.P.R. 20.3.1967, n. 223
- capitolo VIII circolare del Ministero dell’internon. 2600/L del 1.2.1986

Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla Questura competente per territorio entro il termine di quindici giorni”.

Riferimenti normativi:

- art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394

Responsabile dell’ufficio elettorale: “(...) Non più tardi del 23 aprile (...), deve trasmettere al presidente della Commissione elettorale circondariale:
1) un esemplare dei due elenchi di cui all’articolo 16 corredati di tutti i documenti relativi;
2) i ricorsi presentati contro detti elenchi, con tutti i documenti che vi si riferiscono;
3) copia conforme dei verbali delle operazioni e delle deliberazioni del Responsabile dell’ufficio elettorale comunale.

L’altro esemplare degli elenchi suddetti rimane conservato nella segreteria del comune (...)”.

Riferimenti normativi:

- art. 28 d.P.R. 20.3.1967, n. 223

Riferimenti normativi:

- art. 2, comma 1, d.m. 31.7.1995

______________
(1) L’art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli articoli 190-191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano la riscossione dei diritti di stato civile.

I comuni sono tenuti ad aggiornare mensilmente la scheda dei dati comunali raggiungibile nell’area privata del sito web della Direzione Centrale dei Servizi Demografici www.servizidemografici.interno.it alla voce “dati comunali”.

Riferimenti normativi:

- istruzioni ministeriali diramate ai comuni a mezzo di circolare dei rispettivi Uffici Territoriali del Governo

“Tutti i militari devono essere iscritti nei ruoli comunali della classe dell’anno in cui sono nati.
Le variazioni matricolari (...) devono essere comunicate dai comandanti dei distretti, mediante invio di elenco conforme all’allegato 59, ai capi dei comuni di residenza dei militari compresi nella circoscrizione del distretto”.
“Le comunicazioni (...) sono fatte trimestralmente tanto per i militari sotto le armi che per quelli in congedo illimitato”.
“I capi dei comuni, non appena ricevuto l’elenco allegato 59, fanno trascrivere esattamente sui rispettivi ruoli matricolari tutte le variazioni in esso indicate.
Essi restituiscono poi l’elenco, con la dichiarazione della eseguita trascrizione, munita della loro firma e di quella del segretario comunale, al comando del distretto, il quale deve conservare gli elenchi, in tal modo restituiti, distinti per comune ed in ordine di data”.

Riferimenti normativi:

- artt. 995, 999, 1000 r.d. 3.4.1992, n. 1133

Ufficiale di anagrafe: “Il versamento dei diritti di segreteria deve essere effettuato entro i trenta giorni successivi alla scadenza del trimestre solare nel quale sorge l’obbligo di versamento”.
“Le somme di spettanza dello Stato derivanti dalla riscossione dei diritti di segreteria dei comuni, (...), nonché quelle derivanti dalla riscossione dei diritti di stato civile, dei comuni (1), sono versate trimestralmente dagli enti locali in appositi capitoli dello stato di previsione dell’entrata del bilancio dello Stato (...)”.

Riferimenti normativi:

- art. 2, comma 2, d.m. 31.7.199
- art. 13 legge 23.12.1993, n. 559

___________
(1) L’art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli articoli 190-191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano la riscossione dei diritti di stato civile.

Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla questura competente per territorio entro il termine di quindici giorni”.

Riferimenti normativi:

- art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394

Al termine del bimestremarzo-aprile

Sindaco: “al termine di ogni bimestre alle prefet-ture o agli organi ai quali ne sono demandate le attribuzioni nel Trentino-Alto Adige e nella Valle d’Aosta, che vigilano, anche mediante ispezioni, sul regolare andamento del servizio, i comuni inviano un prospetto riepilogativo sull’utilizzazione delle carte di identità, nonché un elenco, compilato per ordine numerico di tessera, delle persone alle quali il documento è stato rilasciato nel bimestre stesso”.

Riferimenti normativi:

- art. 289, comma 3, r.d. 6.5.1940, n. 635, come modificato dal d.P.R. 4.4.1973, n. 369