Ufficiale di anagrafe: “Ai fini dell’annotazione del trasferimento di residenza da uno ad un altro Comune o il cambiamento di abitazione nell’ambito dello stesso Comune, i Comuni devono trasmettere all’ufficio centrale operativo della Direzione generale della M.C.T.C., per via telematica o su supporto magnetico secondo i tracciati record prescritti dalla stessa Direzione generale, notizia dell’avvenuto trasferimento di residenza, nel termine di un mese decorrente dalla data di registrazione della variazione anagrafica”.

Riferimenti normativi:
art. 116, comma 11, d.lgs. 30.4.1992, n. 285

Sindaco: “Il primo del (...) mese di febbraio è pubblicato, a cura del capo dell’Amministrazione comunale, l’elenco dei giovani iscritti nella lista, elenco che dovrà rimanere per quindici giorni consecutivi”.

Riferimenti normativi:
art. 37 d.P.R. 14.2.1964, n. 237

Ufficiale di anagrafe: “Ai fini dell’annotazione del trasferimento di residenza da uno ad un altro Comune o il cambiamento di abitazione nell’ambito dello stesso Comune, i Comuni devono trasmettere all’ufficio centrale operativo della Direzione generale della M.C.T.C., per via telematica o su supporto magnetico secondo i tracciati record prescritti dalla stessa Direzione generale,
notizia dell’avvenuto trasferimento di residenza, nel termine di un mese decorrente dalla data di registrazione della variazione
anagrafica”.

Riferimenti normativi:
art. 116, comma 11, d.lgs. 30.4.1992, n. 285

Ufficiale di anagrafe: “Al fine dell’aggiornamento della carta di circolazione per i trasferimenti di residenza comunicati alle anagraficomunali, i Comuni devono trasmettere all’ufficio centrale operativo della Direzione generale della M.C.T.C., per via telematica o su supporto magnetico secondo i tracciati record prescritti dalla stessa Direzione generale, notizia dell’avvenuto trasferimento di residenza, nel termine di un mese decorrente dalla data di registrazione della variazione anagrafica”.

Riferimenti normativi:
art. 247, comma 3, d.P.R. 16.12.1992, n. 495

Ufficiale di anagrafe: “Nel caso di trasferimenti di residenza di intestatari di contrassegni di identificazione per ciclomotori, i Comuni devono trasmettere all’ufficio centrale operativo della Direzione generale della M.C.T.C., per via telematica o su supporto magnetico secondo i tracciati record prescritti dalla Direzione generale della M.C.T.C., notizia dell’avvenuto trasferimento di residenza, nel termine di un mese decorrente dalla data di registrazione della variazione anagrafica”.

Riferimenti normativi:
art. 252, comma 2, d.P.R. 16.12.1992, n. 495

“Il comune può cioè utilizzare tre distinte modalità di trasmissione.
La prima è quella telematica. (...)
La seconda modalità di trasmissione è quella su supporto magnetico. (...)
La terza modalità di trasmissione, quella su supporto cartaceo, non è in realtà prevista dal d.P.R. 575/1994, tuttavia la non completa dotazione di strumenti informatici da parte di tutti i Comuni la rende al momento indispensabile (...)”.

Riferimenti normativi:
circolare MIACEL n. 1(97) del 10.1.1997

Ufficiale di anagrafe: “In occasione dei consueti adempimenti mensili le anagrafi comunali dovranno comunicare alla propria USL (...) le eventuali variazioni nella condizione dei residenti (mutamenti di indirizzo(1), cancellazione, passaggi all’AIRE e così via). Congiuntamente, nel caso di trasferimento di residenza in altro Comune, quest’ultimo, una volta perfezionato l’iter di iscrizione tra i residenti avrà il compito di comunicare all’USL competente le generalità del nuovo residente (...).
Tali comunicazioni dovranno essere rese, alla prevista scadenza, mediante compilazione dell’allegato modello AP/USL, elaborato dall’ISTAT, a meno che le stesse non possano essere effettuate attraverso l’utilizzazione dei mezzi informatici (...)”.

Riferimenti normativi:
circolare MIAC (86) n. 2 del 15.2.1986, prot. 151 XX/AA.GG. 12/6
circolare MIACEL (88) n. 5 del 13.5.1988, prot. 08802474-15100/339

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(1) Questa indicazione è solo per i Comuni suddivisi in più ASL, come indicato dall’ISTAT sul Mod. AP/USL.

Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla questura competente per territorio entro il termine di quindici giorni”.

Riferimenti normativi:
art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394

Ufficiale di anagrafe: “Le comunicazioni relative ai matrimoni e ai decessi di cui all’articolo 34 della legge 21 luglio 1965, n. 903, sono fornite in via telematica entro quindici giorni dalla data dell’evento, secondo le specifiche tecniche definite dall’Istituto nazionale della previdenza sociale (INPS)”.

Riferimenti normativi:
art. 31, comma 19, legge 27.12.2002, n. 289

“Al responsabile dell’Ufficio Anagrafe del Comune, nel caso di violazione dell’obbligo di comunicazione dei decessi previsto dall’articolo 34 della legge 21 luglio 1965, n. 903, e dall’articolo 31, comma 19, della legge 27 dicembre 2002, n. 289, si applica la sanzione pecuniaria da 100 euro a 300 euro”.

Riferimenti normativi:
legge 24.11.2003, n. 326, conversione in legge, con modificazioni, del d.l. 30.9.2003, n. 269, art. 46.

Adempimenti derivanti da altri riferimenti normativi:
art. 23 r.d. 24.4.1927, n. 677
art. 11 legge 5.5.1952, n. 521

Inviare all’Ufficio Territoriale del Governo:
Ufficiale dello stato civile:
modello ISTAT D.7.A – rilevazione mensile degli eventi demografici di stato civile (nascite, morti, matrimoni): riepilogo comunale
modello ISTAT D.3 – scheda di matrimonio
modello ISTAT D.4 – scheda di morte oltre il
1° anno di vita per maschio
modello ISTAT D.5 – scheda di morte oltre il
1° anno di vita per femmina
modello ISTAT D.4.bis – scheda di morte nel
1° anno di vita per maschio
modello ISTAT D.5.bis – scheda di morte nel
1° anno di vita per femmina
“Copia della scheda di morte deve essere inviata, entro trenta giorni, dal Comune ove è avvenuto il decesso alla Unità sanitaria locale nel cui territorio detto Comune è ricompreso”.

Ufficiale di anagrafe:
modello ISTAT D.7.B. – rilevazione mensile del movimento e calcolo della popolazione residente: riepilogo comunale
modelli ISTAT P.4 – rilevazione degli iscritti in anagrafe per nascita
modello APR/4 – movimento migratorio della popolazione residente.

“(…) I Comuni che invieranno i dati sulla struttura e dinamica demografica attraverso ISTATEL, non dovranno inviare copia dei modelli agli Uffici Territoriali del Governo, eccezione fatta per i modelli ISTAT D.4, ISTAT D.5, ISTAT D.4.bis, ISTAT D.5.bis per i quali rimane l’obbligo della compilazione cartacea e dell’invio di una copia agli U.T.G.”.

“(…) Per l’invio telematico dei dati sui decessi, si ribadisce che (contrariamente a quanto indicato per nati vivi, matrimoni e trasferimenti di residenza) dovranno essere trasmesse, con la usuale procedura, anche le schede cartacee complete di tutte le informazioni contenute nella Parte B”.

Ulteriori modalità di fornitura dei dati relativi ai modelli ISTAT D.3, ISTAT P.4 e ISTAT APR/4, devono essere preventivamente concordate con l’Ufficio Regionale ISTAT di competenza e con il Servizio Popolazione Istruzione e Cultura.

Riferimenti normativi:
ISTAT “Istruzioni per la rilevazione statistica del movimento della popolazione” – Metodi e norme – serie B – n. 21 – 1981 art. 1, comma 7, d.P.R. 10.9.1990, n. 285
circolare ISTAT n. 28, prot. 12371 del 27.10.1998 “Rilevazioni demografiche, anagrafiche e sanitarie. Anno 1999” ISTAT “Rilevazioni demografiche e sanitarie edizione 2006”

“Tutti i Comuni dovranno inviare al Ministero dell’interno periodicamente (una volta alla settimana) via web-mail, utilizzando esclusivamente il programma AnagAire, l’archivio AIRE comunale comprensivo della posizione elettorale aggiorna a riferita a ciascun iscritto”.

Riferimenti normativi:
circolare Ministero dell’interno 25.6.2007, n. 34/2007 inviata ai Comuni tramite le Prefetture – UTG

Ufficiale di anagrafe: “I Comuni (...) deliberano mensilmente il riparto e la liquidazione dei diritti di segreteria e di stato civile(1)”.

Riferimenti normativi:
art. 2, comma 1, d.m. 31.7.1995

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(1) L’art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli articoli 190-191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano la riscossione dei diritti di stato civile.

“Sono approvati gli allegati modelli (...), concernenti il versamento allo Stato dei diritti di segreteria dei Comuni, delle Province, delle Comunità montane e dei Consorzi di Comuni, nonché dei diritti di stato civile(1) dei Comuni. I Comuni, le Province, le Comunità montane ed i Consorzi di Comuni sono tenuti a compilare il rispettivo modello ed a trasmetterlo, in doppio originale, entro il mese di febbraio dell’anno successivo a quello di riferimento, alle prefetture competenti per territorio, ai commissariati del Governo nelle Province autonome di Trento e Bolzano, per gli enti delle rispettive Province, ed alla Presidenza della Giunta regionale della Valle d’Aosta, per gli enti di quella Regione.
Il modello deve essere compilato con i dati desunti dalla contabilità dell’ente”.

Riferimenti normativi:
art. 2, comma 1, d.m. 31.7.1995

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(1) L’art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli articoli 190-191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano la riscossione dei diritti di stato civile.

I Comuni sono tenuti ad aggiornare mensilmente la scheda dei dati comunali raggiungibile nell’area privata del sito web della Direzione Centrale dei Servizi Demografici www.servizidemografici.interno.it alla voce “dati comunali”.

Riferimenti normativi:
istruzioni ministeriali diramate ai Comuni a mezzo di circolare dei rispettivi Uffici Territoriali del Governo

Sindaco: “Nel corso dello stesso mese di febbraio il capo della Amministrazione comunale deve registrare tutte le osservazioni, le dichiarazioni e i reclami che gli vengono fatti per omissioni, per false indicazioni o per errori, quali che siano”, relativi all’elenco pubblicato all’albo pretorio il 1° del mese.

Riferimenti normativi:
art. 38, comma 1, d.P.R. 14.2.1964, n. 237

Responsabile dell’Ufficio Elettorale: “In base ai registri dello stato civile e delle anagrafidi cui all’articolo 4 e sulla scorta dello schedario elettorale, provvede:
a)entro il mese di febbraio, alla compilazione di un elenco in ordine alfabetico, distinto per uomini e donne, di coloro che, trovandosi iscritti nelle anagrafidi cui all’articolo 4 alla data del 15 febbraio compiranno il diciottesimo anno di età dal 1° luglio al 31 dicembre e si trovino nelle condizioni di cui all’articolo 4 (...).
Entro il mese di febbraio, trasmette, per ogni singolo nominativo, un estratto dell’elenco ivi previsto agli uffici dei casellari giudiziali competenti(1)”.

Riferimenti normativi:
artt. 8 e 9 d.P.R. 20.3.1967, n. 223 capitolo VIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986
circolare MIAITSE n. 6/2002 del 13.2.2002

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(1) Art. 35, comma 1, d.P.R. 14.11.2002, n. 313: “(Ufficio competente al rilascio del certificato). Sono competenti al rilascio del certificato tutti gli uffici territoriali e tutti gli uffici locali”.

“Le operazioni di cancellazione dall’albo delle persone idonee all’ufficio di presidente di seggio elettorale, sono comunicate, in estratto, dal presidente della Corte d’Appello ai sindaci relativamente ai nominativi cancellati che siano stati da loro stessi in precedenza segnalati, perché, sentito il Responsabile dell’Ufficio Elettorale Comunale, propongano, per la iscrizione nell’albo, entro il mese di febbraio di ogni anno ed in numero doppio rispetto a quello dei depennati, i nomi di cittadini elettori del Comune (...).
Nella proposta dovranno essere precisati i nominativi di coloro che abbiano manifestato con dichiarazione scritta gradimento per l’incarico di presidente di seggio elettorale”.

Riferimenti normativi:
art. 1, comma 5, legge 21.3.1990, n. 53

Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla questura competente per territorio entro il termine di quindici giorni”.

Riferimenti normativi:
art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394

Ufficiale di anagrafe: “Le comunicazioni relative ai matrimoni e ai decessi di cui all’articolo 34 della legge 21 luglio 1965, n. 903, sono fornite in via telematica entro quindici giorni dalla data dell’evento, secondo le specifiche tecniche definite dall’Istituto nazionale della previdenza sociale (INPS)”.

Riferimenti normativi:
art. 31, comma 19, legge 27.12.2002, n. 289

“Al responsabile dell’Ufficio Anagrafe del Comune, nel caso di violazione dell’obbligo di comunicazione dei decessi previsto dall’articolo 34 della legge 21 luglio 1965, n. 903, e dall’articolo 31, comma 19, della legge 27 dicembre 2002, n. 289, si applica la sanzione pecuniaria da 100 euro a 300 euro”.

Riferimenti normativi:
legge 24.11.2003, n. 326, conversione in legge, con modificazioni, del d.l. 30.9.2003, n. 269, art. 46

Adempimenti derivanti da altri riferimenti normativi:
art. 23 r.d. 24.4.1927, n. 677
art. 11 legge 5.5.1952, n. 521

Al termine del bimestre Gennaio - Febbraio

Sindaco: “Al termine di ogni bimestre alle prefetture o agli organi ai quali ne sono demandate le attribuzioni nel Trentino-Alto Adige e nella Valle d’Aosta, che vigilano, anche mediante ispezioni, sul regolare andamento del servizio, i Comuni inviano un prospetto riepilogativo sull’utilizzazione delle carte di identità, nonché un elenco, compilato per ordine numerico di tessera, delle persone alle quali il documento è stato rilasciato nel bimestre stesso”.

Riferimenti normativi:
art. 289, comma 3, r.d. 6.5.1940, n. 635, come modificato dal d.P.R. 4.4.1973, n. 369

Al termine del bimestre Gennaio - Febbraio

“Tutti i Comuni dovranno inviare al Ministero dell’interno periodicamente (una volta alla settimana) via web-mail, utilizzando esclusivamente il programma AnagAire, l’archivio AIRE comunale comprensivo della posizione elettorale aggiornata riferita a ciascun iscritto”.

Riferimenti normativi:
circolare Ministero dell’interno 25.6.2007, n. 34/2007 inviata ai Comuni tramite le Prefetture – UTG