Al termine del bimestre Novembre - Dicembre

Sindaco: “Al termine di ogni bimestre alle prefetture o agli organi ai quali ne sono demandate le attribuzioni nel Trentino-Alto Adige e nella Valle d’Aosta, che vigilano, anche mediante ispezioni, sul regolare andamento del servizio, i Comuni inviano un prospetto riepilogativo sull’utilizzazione delle carte di identità, nonché un elenco, compilato per ordine numerico di tessera, delle persone alle quali il documento è stato rilasciato nel bimestre stesso”.

Riferimenti normativi:
art. 289, comma 3, r.d. 6.5.1940, n. 635, come modificato dal d.P.R. 4.4.1973, n. 369

Ufficiale dello stato civile: “I registri sono chiusi dall’ufficiale dello stato civile, alla fine di ogni anno, con processo verbale scritto e sottoscritto nel mattino del primo gennaio di ciascun anno immediatamente dopo l’ultimo atto. Nel verbale di chiusura è indicato il numero degli atti contenuti in ciascun registro”.

Riferimenti normativi:
art. 32 r.d. 9.7.1939, n. 1238 FORM. 201 e 202 d.m. 5.4.2002

Ufficiale dello stato civile: “Eseguita la chiusura dei registri, l‘ufficiale dello stato civile forma per ciascun originale di essi un indice, secondo l‘ordine alfabetico dei cognomi, di coloro a cui gli atti si riferiscono (...)” e trasmette il secondo originale dei registri, unitamente al fascicolo allegato a ciascun atto contenente i documenti ricevuti o acquisiti dall’Ufficiale dello stato civile, al Prefetto, per il deposito presso il suo ufficio.

Riferimenti normativi:
art. 33 r.d. 9.7.1939, n. 1238
art. 1, comma 2, d.m. 27.2.2001

Sindaco: “Il 1° gennaio di ogni anno i capi delle Amministrazioni comunali devono, con apposito manifesto, render noto: ai giovani che nell’anno stesso compiono il diciottesimo(1) anno di età, il dovere di farsi inserire nella lista di leva del Comune in cui sono legalmente domiciliati; ai genitori e tutori dei giovani predetti, l’obbligo di curarne l’iscrizione nella lista suddetta”.
“Un esemplare di tale manifesto deve essere tenuto affisso per tutto il mese di gennaio nell’albo pretorio”.
(Modello del manifesto allegato al regolamento 6.6.1940, n. 1481, aggiornato con le disposizioni in vigore e riproducente il testo dell’art. 35 del d.P.R. 237/1964)

Riferimenti normativi:
art. 34 d.P.R. 14.2.1964, n. 237
art. 53, comma 2, r.d. 6.6.1940, n. 1481

-----
(1) Diciassettesimo anno di età per l’art. 40 della l. 31.5.1975, n.

Ufficiale di anagrafe: comunicazione del trasferimento di residenza e del cambiamento di abitazione alla M.C.T.C.

Cfr.
corrispondente adempimento di febbraio.

Responsabile dell’Ufficio Elettorale Comunale(*): prima tornata della revisione dinamica.
Devono essere apportate alle liste elettorali le seguenti variazioni:
cancellazioni riguardanti:
a) i cittadini deceduti o che abbiano perso la cittadinanza italiana
b) i cittadini che abbiano perso il diritto elettorale
c) i cittadini che abbiano trasferito la residenza in altro Comune
d) i cittadini residenti all’estero da cancellare a seguito di decisioni della C.E.Cir. su ricorsi presentati dagli stessi
e) gli elettori che risultano iscritti nelle liste elettorali con generalità errate iscrizioni alle quali non corrisponda un provvedimento di cancellazione.
Copia del verbale relativo a tali operazioni è trasmesso al prefetto, al procuratore della Repubblica presso il tribunale competente per territorio ed al presidente della Commissione elettorale circondariale.
Le deliberazioni del Responsabile dell’Ufficio Elettorale relative alle variazioni per perdita della cittadinanza italiana e per perdita del diritto elettorale devono essere notificate agli interessati entro dieci giorni dalla loro adozione, per mezzo di comunicazioni conformi al Mod. 6/D.
Le deliberazioni del Responsabile dell’Ufficio Elettorale relative alle cancellazioni dalle liste elettorali per emigrazione e alle iscrizioni alle quali non corrisponda un provvedimento di cancellazione, unitamente all’elenco degli elettori cancellati, all’elenco degli elettori iscritti ed alla relativa documentazione, sono depositate nella segreteria del Comune durante i primi cinque giorni del mese successivo a quello della adozione delle variazioni stesse.
Del deposito il sindaco dà preventivo, pubblico avviso, con manifesto da affiggere nell’albo comunale ed in altri luoghi pubblici.
È necessario procedere alla notificazione dei provvedimenti di iscrizione relativi agli elettori residenti definitivamente all’estero.

Riferimenti normativi:
artt. 29 e 32 d.P.R. 20.3.1967, n. 223 capitolo XIII circolare del Ministero dell’interno 1.2.1986, n. 2600
circolare MIAITSE 13.2.2002, n. 6/2002

-----
(*) Art. 2 comma 30 della legge 24 dicembre 2007, n. 244 (G.U. n. 300 del 28.12.2007, s.o. n. 285).

“Le funzioni della commissione elettorale previste dal testo unico di cui al decreto del Presidente della Repubblica 20 marzo 1967, n. 223, in materia di tenuta e revisione delle liste elettorali, sono attribuite al responsabile dell’ufficio elettorale comunale, salvo quanto disposto dagli articoli 12, 13 e 14 del medesimo testo unico di cui al decreto del Presidente della Repubblica n. 223 del 1967, e successive modificazioni. L’incarico di componente delle commissioni elettorali comunali e delle commissioni e sottocommissioni elettorali circondariali è gratuito, ad eccezione delle spese di viaggio effettivamente sostenute.
In tutte le leggi o decreti aventi ad oggetto la materia elettorale, ad eccezione degli articoli 3, 4, 5 e 6 della legge 8 marzo 1989, n. 95, e successive modificazioni, ogni riferimento alla commissione elettorale comunale deve intendersi effettuato al responsabile dell’ufficio elettorale comunale”.

Ufficiale dello stato civile: deve “(...) trasmettere all’ufficio del registro competente, nei primi quindici giorni di ogni trimestre, l’elenco delle persone residenti nel Comune della cui morte hanno avuto notizia nel trimestre precedente, con l’indicazione dell’indirizzo e con lo stato di famiglia di ciascuna”.

Riferimenti normativi:
art. 48 d.P.R. 31.10.1990, n. 346

Ufficiale di anagrafe: comunicazione mensile delle variazioni anagrafiche all’Asl.

Cfr. adempimento corrispondente di febbraio.

Commissione elettorale comunale: le domande degli elettori che desiderano essere inseriti nell’albo delle persone idonee all’ufficio di scrutatore di seggio elettorale “vengono trasmesse alla Commissione elettorale comunale, la quale, (…) li inserisce nell’albo (…)”.
A coloro che non siano stati inclusi nell’albo, il sindaco notifica per iscritto la decisione della Commissione elettorale comunale,
indicandone i motivi.
Commissione elettorale comunale: “L’albo formato a norma dei precedenti articoli viene aggiornato periodicamente.
A tali fini la Commissione elettorale comunale, nel mese di gennaio di ogni anno, dispone la cancellazione dall’albo di coloro che hanno perso i requisiti stabiliti nella presente legge e di coloro che, chiamati a svolgere le funzioni di scrutatore, non si sono presentati senza giustificato motivo, nonché di coloro che sono stati condannati, anche con sentenza non definitiva, per i reati previsti e disciplinati dall’articolo 96 del testo unico delle leggi per la composizione e la elezione degli organi delle amministrazioni comunali, (…), e dell’articolo 104, secondo comma, del testo unico delle leggi recanti norme per la elezione della Camera dei deputati, (…). In tale sede vengono, altresì, cancellati dall’albo gli iscritti che, avendo svolto le funzioni di scrutatore in precedenti consultazioni elettorali, abbiano chiesto, entro il mese di dicembre, con apposita istanza diretta alla Commissione elettorale comunale, di essere cancellati dall’albo per gravi, giustificati e comprovati motivi.
Compiute le operazioni di cui ai commi precedenti, la Commissione elettorale comunale provvede, con le modalità di cui all’articolo 6, alla sostituzione delle persone cancellate. Della nomina così effettuata è data comunicazione agli interessati con invito ad esprimere per iscritto il loro gradimento per l’incarico di scrutatore entro quindici giorni dalla ricezione della notizia”.
“Si sottolinea che secondo la nuova formulazione del comma 4 dell’articolo 5 della richiamata legge n. 95/1989 (così come
modificato dal comma 3 dell’articolo 9 della nuova legge), le modalità procedurali indicate dal nuovo articolo 6 della medesima legge n. 95/1989 dovranno essere seguite dalla Commissione elettorale comunale anche per la sostituzione delle persone cancellate dall’Albo degli scrutatori. Pertanto, in pubblica adunanza preannunziata due giorni prima con manifesto affisso all’Albo pretorio del Comune, si procederà alla sostituzione degli scrutatori scegliendoli, ai sensi della lettera c), comma 1, del medesimo articolo 6, fra gli iscritti nelle liste elettorali del Comune stesso. Al riguardo stante la previsione del deposito dell’Albo entro il 15 gennaio, risulta evidente che le cancellazioni previste dal comma 2 del medesimo articolo 5 e le relative sostituzioni dovranno intervenire entro tale termine”.

Riferimenti normativi:
art. 3, commi 2 e 3, legge 8.3.1989, n. 95
art. 5, commi 1, 2, 3 e 4, legge 8.3.1989, n. 95

“Entro il 15 gennaio di ciascun anno, l’albo delle persone idonee all’ufficio di scrutatore di seggio elettorale, formato ai sensi dei commi 1 e 2 è depositato nella segreteria del Comune per la durata di giorni quindici ed ogni cittadino del Comune ha diritto di prenderne visione”.

Sindaco: “Dà avviso del deposito dell’albo delle persone idonee all’ufficio di scrutatore di seggio elettorale nella segreteria del Comune con pubblico manifesto con il quale invita gli elettori del Comune che intendono proporre ricorso avverso la denegata iscrizione, oppure avverso la indebita iscrizione nell’albo, a presentarlo alla Commissione elettorale circondariale entro dieci giorni dalla scadenza del termine” di deposito dell’albo nella segreteria.

Riferimenti normativi:
art. 3, commi 4 e 5, legge 8.3.1989, n. 95

Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante
sono comunicate d’ufficio alla questura competente per territorio entro il termine di quindici giorni”.

Riferimenti normativi:
art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394

Ufficiale di anagrafe: comunicazione all’INPS di matrimoni e decessi.

Cfr. adempimento corrispondente di febbraio.

Responsabile dell’Ufficio Elettorale Comunale: seconda tornata della revisione dinamica.
Devono essere apportate alle liste elettorali le seguenti variazioni:
iscrizioni riguardanti:
a) coloro che abbiano trasferito la residenza da altro Comune
b) coloro che abbiano ottenuto la cittadinanza italiana ed abbiano già compiuto il 18° anno di età
c) i cittadini che siano risultati omessi nelle precedenti revisioni
d) i cittadini residenti all’estero, che abbiano inoltrato domanda di iscrizione o di reiscrizione ai sensi dell’art. 11
e) i cittadini già residenti all’estero che siano rimpatriati ed iscritti in anagrafe
f) i cittadini che, non iscritti o cancellati dalle liste per una causa di incapacità a carattere temporanea, abbiano riacquistato la
capacità per il decorso del termine
g) i cittadini che, non iscritti o cancellati dalle liste per una causa di incapacità a carattere definitivo, abbiano riacquistato la capacità elettorale per annullamento della sentenza, amnistia, riabilitazione, nonché quelli di cui alla lettera f) che per i medesimi motivi abbiano riacquistato la capacità prima della scadenza del termine
h) gli elettori che dovranno essere contemporaneamente proposti per la cancellazione per rettifiche di generalità
i) i cittadini residenti all’estero da iscrivere a seguito di decisioni della C.E.Cir. su ricorsi presentati dagli stessi cancellazione dei cittadini per i quali, dopo l’attuazione della prima tornata, sia pervenuta la documentazione comprovante la causa che determina la cancellazione stessa, ad eccezione delle cancellazioni per trasferimento della residenza in altro Comune della Repubblica, cui dovrà provvedersi esclusivamente con la prima tornata variazioni per trasferimento di abitazione nella circoscrizione di altra sezione del Comune.
Copia del verbale relativo a tali operazioni è trasmesso al prefetto, al procuratore della Repubblica presso il tribunale competente per territorio ed al presidente della Commissione elettorale circondariale.
Le deliberazioni del Responsabile dell’Ufficio Elettorale relative alle variazioni per perdita della cittadinanza italiana e perdita del
diritto elettorale devono essere notificate agli interessati entro dieci giorni dalla loro adozione, per mezzo di comunicazioni conformi al Mod. 6/D.
È necessario procedere alla notificazione dei provvedimenti di iscrizione relativi agli elettori residenti definitivamente all’estero.

Riferimenti normativi:
artt. 32 e 41 d.P.R. 20.3.1967, n. 223 capitolo XIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986
circolare MIAITSE n. 6/2002 del 13.2.2002

Ufficiale di anagrafe: “Il versamento dei diritti di segreteria deve essere effettuato entro i trenta giorni successivi alla scadenza del trimestre solare nel quale sorge l’obbligo di versamento”.
“Le somme di spettanza dello Stato derivanti dalla riscossione dei diritti di segreteria dei comuni, (...), nonché quelle derivanti dalla riscossione dei diritti di stato civile1 dei comuni, sono versate trimestralmente dagli enti locali in appositi capitoli dello stato di previsione dell’entrata del bilancio dello Stato (...)”.

Riferimenti normativi:
art. 2, comma 2, d.m. 31.7.1995
art. 13 legge 23.12.1993, n. 559

-----
(1) L’art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli articoli 190-191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano la riscossione dei diritti di stato civile.

Ufficiale di anagrafe: “Le iscrizioni, le cancellazioni e le variazioni anagrafiche dello straniero regolarmente soggiornante sono comunicate d’ufficio alla questura competente per territorio entro il termine di quindici giorni”.

Riferimenti normativi:
art. 15, comma 5, d.P.R. 31.8.1999, n. 394

Ufficiale di anagrafe: comunicazione all’INPS di matrimoni e decessi.

Cfr. adempimento corrispondente di febbraio.

“Tutti i Comuni dovranno inviare al Ministero dell’interno periodicamente (una volta alla settimana) via web mail, utilizzando esclusivamente il programma AnagAire, l’archivio AIRE comunale comprensivo dellaposizione elettorale aggiornata riferita a ciascun iscritto”.

Riferimenti normativi:
circolare Ministero dell’interno 25.6.2007, n. 34/2007 inviata ai Comuni tramite le Prefetture – UTG

Ufficiale di anagrafe: “I Comuni (...) deliberano mensilmente il riparto e la liquidazione dei diritti di segreteria e di stato civile(1)”.

Riferimenti normativi:
art. 2, comma 1, d.m. 31.7.1995

-----
(1) L’art. 110 del d.P.R. 3.11.2000, n. 396 ha abrogato gli articoli 190-191 del r.d. 9.7.1939, n. 1238 che prevedevano la riscossione dei diritti di stato civile.

Ufficiale di anagrafe: invia, nel mese di gennaio “di ciascun anno solare al competente ufficio comunale incaricato del servizio manutenzione del patrimonio forestale i modelli AP.1 relativi alle iscrizioni per nascita del semestre precedente, per i successivi adempimenti di competenza (...)”.

Riferimenti normativi:
legge 29.1.1992, n. 113
circolare MIACEL n. 19 (92) del 3.11.1992

I Comuni sono tenuti ad aggiornare mensilmente la scheda dei dati comunali raggiungibile nell’area privata del sito web della Direzione Centrale dei Servizi Demografici www.servizidemografici.interno.it alla voce “dati comunali”.

Riferimenti normativi:
istruzioni ministeriali diramate ai Comuni a mezzo di circolare dei rispettivi Uffici Territoriali del Governo

“Deve essere affisso, nella casa comunale, in luogo visibile dal pubblico, un avviso per ricordare che le carte di identità hanno la
validità di 10 anni, a norma dell’art. 3 della legge di p.s. e che pertanto coloro che posseggono carte di identità scadute non
possono servirsene se non provvedono per la rinnovazione”.

Riferimenti normativi:
art. 290 r.d. 6.5.1940, n. 635

Responsabile dell’Ufficio Elettorale Comunale: “Verifica, quando lo ritiene opportuno, e, in ogni caso, nei mesi di gennaio e luglio, la regolare tenuta dello schedario elettorale”.

Riferimenti normativi:
art. 6, comma 6, d.P.R. 20.3.1967, n. 223 paragrafo 79 della circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986, n. 2600/L

Inviare all’ISTAT la “rilevazione annuale del movimento e calcolo della popolazione residente” (Mod. ISTAT P.2) e la “rilevazione annuale del movimento e calcolo della popolazione straniera residente” (Mod. ISTAT P.3).

Riferimenti normativi:
l’ISTAT, con apposita circolare che invia ai Comuni, generalmente al termine di ogni anno, fornisce istruzioni relative alla compilazione dei Modelli P.2 e P.3, ai termini e alle modalità di trasmissione dei dati

“In linea generale, la compilazione del modello di monitoraggio dei dati relativi all’organizzazione ed all’attività anagrafica da parte del Comune è annuale e deve effettuarsi obbligatoriamente entro il 31 gennaio di ogni anno per i dati relativi al periodo 1.1-31.12 dell’ anno precedente (…). Sarà possibile, tuttavia, procedere ad una compilazione semestrale previe intese con la Direzione Centrale per i Servizi Demografici e la locale Prefettura-UTG”.

Riferimenti normativi:
Circolare del Ministero dell’interno – Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali Direzione centrale per i Servizi Demografici n. 7 (2006) del 3.3.2006, portata a conoscenza dei Comuni dalle Prefetture-UTG

Affissione, nell’albo comunale ed in altri luoghi pubblici, del manifesto con il quale si avvisa che “le deliberazioni del Responsabile dell’Ufficio Elettorale relative alle iscrizioni effettuate con la revisione dinamica, unitamente all’elenco degli elettori iscritti ed alla relativa documentazione, sono depositate nella segreteria del Comune durante i primi cinque giorni del mese successivo a quello della adozione delle variazioni stesse”.
Il manifesto in parola va redatto in conformità del Mod. 7/D.

Riferimenti normativi:
art. 32, comma 6, d.P.R. 20.3.1967, n. 223 capitolo XIII circolare del Ministero dell’interno n. 2600/L del 1.2.1986 circolare MIAITSE n. 6/2002 del 13.2.2002

Sindaco: “Compilazione delle liste di leva.
La lista di leva è compilata a cura del capo dell’Amministrazione comunale, entro il mese di gennaio, sulle segnalazioni di cui all’art. 34 e sulle indagini da farsi sui registri dello stato civile come pure in dipendenza di altri documenti ed informazioni”.

Riferimenti normativi:
art. 37, d.P.R. 14.2.1964, n. 237